با توجه به اهمیت مسأله تقریب و لزوم ایجاد گفتمان وحدت در بین مذاهب اسلامی و تعمیم آن میان نخبگان امت اسلامی و به منظور گسترش،تجلیل و تقدیر از فعالیتهای تقریبی انجام شده در جهان اسلام؛ مسئولین برگزاری کنفرانس بین‌المللی وحدت اسلامی هرساله با تشکیل کمیتهای متشکل از اعضای شورای عالی مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی و اعضای مجمع عمومی نسبت به شناسایی و معرفی افراد و شخصیتهایی که در زمینههای علمی، فرهنگی،اجتماعی و سیاسی تقریب و موضوعات مرتبط با شعار سال کنفرانس فعالیت مستمر و موثر داشته اند اقدام مینمایند.
مهمترین اقداماتی که در این زمینه می توان به آن اشاره کرد عبارتند از :
• شناسایی و انتخاب افراد در گروه های مختلف دینی، علمی، سیاسی، اجتماعی و فرهنگی.
• بررسی سوابق علمی و اجتماعی افراد انتخاب شده.
• بررسی فعالیتهای افراد و تطبیق آن با شعار کنفرانس جهت همسان سازی بهتر با محتوای کنفرانس.
• رایزنی با شخصیت های منتخب جهت حضور در کنفرانس و یا اعزام نماینده در صورت فراهم نبودن امکان حضور در کنفرانس به صورت مستقیم.